Az iratmegsemmisítés egyetlen és legfőbb célja az adatok védelme, legyen szó titkos céges információkról, vagy ügyfél adatokról. Ezért, ha nem megfelelően kezelik,  elveszik vagy illetéktelenek kezébe kerül súlyos jogi problémákat vagy anyagi veszteséget jelenthet.

Ebből következik a legegyszerűbb megoldás ennek kivédésére az iratmegsemmisítő. Már elég sok cég megtalálható a piacon, akik elvállalják a céges iratok szabályszerű megsemmisítését, azonban ezek egy cégnek súlyos összegekben kerülhetnek.

Miért van szükség saját iratmegsemmisítőre?

1. Azonnali megoldás

Az irodában elhelyezett iratmegsemmisítő egyik legfőbb előny, hogy házon belül azonnali megoldást kínál így nem kell egy gyűjtő konténerben elhelyezni és várni arra, hogy elvigyék az megsemmisítő cég "ismeretlen" emberei. Valamint a legnagyobb előnye, hogy 100%-ban biztosak lehetünk abban, hogy adataink megsemmisültek, hiszen saját szemünkkel láthatjuk a dokumentumainkat másodpercek alatt apró darabokra hullani.

2. Teljeskörű biztonság A napjainkban megtalálható iratmegsemmisítő készülékek már teljes biztonságot nyújtanak, akár a GDPR előírások szerint, valamint magunk választhatjuk ki, hogy milyen szintű biztonságot nyújtó iratmegsemmisítőt szeretnénk (DIN P-1 – DIN P-7). Búcsút lehet inteni a csíkozásnak, mert akár olyan irotmegsemmisítőt is választhatunk, ami több ezer apró "konfettire" vágja fel a dokumentumokat.  Irodai használatra a DIN P-3 és afeletti biztonsági szintet nyújtó iratmegsemmisítőt javasoljuk, amennyiben fontos a GDPR megfelelőségi szint, akkor az a DIN P-4-től felfelé.

3. Könnyű és költséghatékony üzemeltetés

Az egyszeri befektetésen kívül a fenntartási költsége szinte elhanyagolható. A gépet ritkán meg kell olajozni, ami szintén nem igényel hozzáértést és kb. 1 perc az egész folyamat, azonban ha ezzel sem akarunk foglalkozni, megtalálható a piacon olyan készülék is, amely automata olajozást is el tud végezni. 

Ezzel szemben egy külső iratmegsemmisítő cég folyamatos költséget jelent, ami növeli a cég költségeit, és a fent említett kockázatot is. Arról nem is beszélve, hogy a sok papír tárolás tűzvédelmi kockázatot is jelent az irodában.

Valamint az iratmegsemmisítést számtalan egyéb funkció teszi egyszerűvé a mindennapokban. Többek között az automata iratmegsemmisítő készülék, amibe csak be kell helyenzi a papírt és nem kell egyesével adagolni. Továbbá automatikus olajozás vagy biztonsági funkció, amely megállítja a készüléket, ha kezet érzékel a közelben.

4. Megjelenés/ Design

Egy iratgyűjtő konténer bárhogy is álcázzuk nem nevezhető egy esztétikus látványnak, főleg ha már nagyon megtelt. Ezzel szemben egy modern megjelenésű és formatervezéső iratmegsemmisítő szépen illeszkedhet az irodába.